首先，我们来介绍一下Windows系统自带的截屏快捷键。在Windows系统下，你可以使用Win PrintScreen键来直接将当前屏幕截图保存到你的Pictures文件夹下的Screenshots目录。如果你只想截取当前窗口的截图，而不是整个屏幕的截图，可以尝试使用Alt PrintScreen键。
如果你是Mac用户，你需要使用Command Shift 3键或是Command Shift 4键来进行截屏。前者可以直接将整个屏幕截图，后者则可以让你截取指定的区域。
如果你觉得这些快捷键不够用，你可以尝试使用一些第三方截屏软件，比如Snipping Tool或是Snagit。这些软件可以更方便的进行截屏并且提供了更多的截屏选项。
除了截图快捷键之外，让你更加方便的就是使用剪贴板。在截屏之后，你可以直接使用Ctrl V键将截屏内容粘贴进你的文档或是邮件中。同时，你也可以使用Windows自带的画图工具来进行编辑、调整截屏图片的大小和位置等一系列操作。
最后，如果你需要在截屏图片中添加注释或是额外的文字等元素，可以使用在线图片编辑工具或是第三方软件。