如何向领导汇报工作-怎么向领导汇报工作

时间:2019-06-06  栏目:口才锻炼  

向领导汇报工作是工作中比较常见的事情,汇报工作是基层组织向上级总结、请示工作的一种方式,汇报的技巧在公关活动中非常重要。处理得当,可促进工作的进程,处理不当,轻者影响工作进展,重者会失去机遇,给工作的计划决策带来不利影响。

一、调整心态创造气氛

汇报工作是下级向上级请示工作的一种方式,向上司汇报工作要营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。

二、以线带面突出关键

汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的做法措施,关键环节,遇到的问题,处置结果,收到的成效等内容。这种方法正所谓“若网在纳,有条而不紊。”

三、抓住中心抛出”王牌”(www.benninghoven.com.cn)

对工作内容泛泛而谈,毫无重点的汇报显得很肤浅,这也是走过场的一种表现。通常,汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程中典型事例加以分析、总结和提高,汇报中的“王牌”要最能反映本单位的工作特色。

例如,河北某县一家体制改革颇有成效的皮革企业突然收到上司要来厂的通知,厂里临时抽调一位主管质量工作的副厂长负责接待。该厂工资制、行政管理、产品开发和质量监控等可汇报的改革内容很多,从哪儿人手呢?

这位副厂长驾轻就熟,从本厂质量管理的系统和措施、技术引进、质量的提高程度、同行业的地位、产品市场占有率等方面作了详尽的汇报。其他工作仅是概要地介绍,整个汇报中心突出,特点鲜明。

四、组织周密汇报国满

办公室人士向领导汇报工作时,往往会出现一些失误。比如对一些情况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可采取给领导提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与领导交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。