毕业生档案是学校必须建设的一个档案，用于记录毕业生的个人信息、学习成绩、社会实践经历等。在毕业生进入社会后，毕业生档案的内容将成为用人单位了解他们管理对象的基础。因此，毕业生档案的建设和管理至关重要。
毕业生档案一般包括学籍信息、成绩单、培养方案、学生档案、本科论文、学士学位证书、社会工作经历、获奖情况、个人简历、推荐信、其他相关证明文件等。毕业生档案的建设应当按照国家规定的档案管理制度和标准要求，建立统一的档案编目规则和档案编号制度，确保档案资料真实、完整、准确、及时、安全。同时，应制定保密制度，保护毕业生个人隐私，严格保密学生档案资料，不得随意传播。
近年来，随着网络技术和信息化建设的不断深入，学校应当及时开发校友网站、发布网络版本的毕业生档案，毕业生和用人单位可以通过网络对毕业生信息进行查询和管理。同时，用人单位可以通过网络快速获取毕业生档案，了解毕业生的专业技能与实际情况，从而更加科学地进行人才招聘和选拔。毕业生档案的好坏反映了学校教育质量和毕业生综合素质，是学校和毕业生未来发展的重要基础。