知识库系统是指将企业知识进行组织化、标准化、存储化、共享化的一种管理工具。它不仅是企业管理的一种新模式，也是现代企业实现知识管理的重要工具。知识库系统主要具有以下三个作用：
知识的积累与共享：知识库系统可以将所有员工的知识集中存放，从而可以更好地进行知识的积累和共享。在知识库系统中，每一位员工都可以贡献自己的知识，并从中获取其他人的经验和技能，从而提高自己的工作效率和素质。
提高信息化程度：知识库系统可以有效地提高企业的信息化程度。通过知识库系统，企业可以更好地管理自己的知识资产，从而提高自身竞争力。同时，知识库系统也可以帮助企业降低信息化成本，提高效率。
提高企业管理水平：知识库系统可以帮助企业提高管理水平。通过知识库系统，企业可以建立一个全面、系统、科学的知识管理平台，从而更好地规范企业的运营管理。知识库系统可以促进企业内部协作，提高企业团队的凝聚力和创造力。
近年来，随着企业信息化程度的不断提高，知识库系统在企业中的地位也越来越重要。越来越多的企业开始采用知识库系统来管理自己的知识资产，从而提高自身的竞争力。