如果你正在写一篇较长的文章或报告，构建整体思路结构是十分重要的，那么如何便捷地生成目录文件呢？这篇文章将会介绍如何使用Microsoft Word进行生成。
第一步：使用标题样式
首先，我们应该对标题进行调整并应用正确的样式。 如果你的文章使用了标题，建议使用正文和标题样式的分离，使得标题和正文的格式可以同时修改而不相互干扰。
在Word中，选中标题文本，在主页工具栏中找到样式，选择2标题样式即可。一般主标题样式是标题1，副标题样式是标题2，副标题之下的标题样式是标题3, 以此类推 。
第二步：在特定位置插入目录
在Word中，在打开“引用”菜单后，可以看到“目录” （Table of Contents），点击即可生成相应目录，会出现多个不同类型的目录模版，我们可以勾选自己需要的模板生成。如果不喜欢默认的模板，可以切换到“自定义目录”编辑相应内容和样式。
第三步：更新目录
如果你更改了文档的结构或者新增了文章内容，在生成目录之前需要先更新一下，然后再生成。首先在目录处右键，然后选择“更新当前字段”或“更新整个目录”，Word就会自动更新整个目录而无需再次手动输入。